بستیفای | مرجع فروش فایل های کاربردی در حوزه کسب و کار
سند اکسل MDR در مدیریت پروژه چه کاربردی دارد ؟
اکسل MDR پروژه ارائه شده در این محصول یکی از اسناد مهم در حوزه مدیریت پروژه و در فاز مهندسی (Engineering) ،اقلام قابل تحویل از جنس نقشه و مدرک می باشد که به منظور کنترل و پایش آنها از فرمتی به نام Master Document Register که به اختصار MDR می گویند، استفاده می شود.
فایل ضمیمه شامل اکسل تکمیل شده توسط واحد مدارک مهندسی است که نمونه هایی از یک پروژه در آن ثبت شده است.
در این فایل می توان با فرمول هایی که در اکسل نوشته شده است درصد پیشرفت مدارک مهندسی را محاسبه نمایید.
سند MDR یک بانک اطلاعاتی جامع از تمامی مدارک مهندسی پروژه می باشد که بطور معمول در نرم افزارهای Excel,Access,SharePoint و … تهیه می شود.
این بانک اطلاعاتی باید طوری طراحی گردد که امکان فیلتر و یا جستجو مدارک بر اساس شماره مدرک و یا نام مدرک وجود داشته باشد و همچنین بتوان سوابق، تعداد رفت و برگشت مدارک میزان پیشرفت مدارک را در آن مشاهده کرد.
نکته:
ثبت اطلاعات، محاسبات و پیشرفت های مهندسی بر اساس MDR صورت میگیرد و بایستی در ثبت آن دقت نظر داشت.
چه اطلاعاتی در یک سند MDR وجود دارند؟
- شماره و شرح مدارک
- شماره و تاریخ نامه های ارسالی پیمانکار
- شماره و تاریخ نامه های پاسخ کارفرما /مشاور
- Document Type نوع مدرک
- Discipline مانند Civil ،Mechanical ,Electrical و …
- Document Status(وضعیت مدارک) بطور Commented , Rejected , Approved as Note , Approved,Pending
- فاکتور وزنی (W.F)مدارک
- درصد تکمیل مدارک مطابقPMS مهندسی
- Revision Number شماره بازنگری هر مدرک
- Planned Issue Date تاریخ تولید مدرک مطابق برنامه زمانبندی
تهیه، کنترل و بروز رسانی MDR:
MDR توسط واحد برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و یا واحد کنترل مدارک مهندسی DCC تهیه و بروز رسانی می شود.
- وظایف مرکز کنترل اسناد یا Document Control Center DCC:
فعالیت های کنترل، مدیریت، ثبت و ردیابی مدارک مهندسی در واحدی به نام DCC انجام می شود که وظایف آن عبارت است از:
- دریافت و توزیع داخلی و خارجی مدارک مهندسی.
- ثبت اطلاعات مدارک ، ورود و خروج آن ها در نرم افزار مربوطه (اکسل،اکسس و …).
- کنترل صحت گردش مدارک و فرمت آنها بر اساس روش های اجرائی مصوب.
- بایگانی کاغذی و الکترونیکی مدارک مهندسی.
- پاسخگوئی در خصوص وضعیت مدارک مهندسی .
نکته:
کنترل مدارک از نظر صحت و درستی اطلاعات فنی بر عهده واحد DCC نمی باشد و این موضوع توسط واحد مهندسی سازمان انجام می شود.
«بستیفای» ارائه فایل‌های کاربردی در زمینه های مختلف کسب و کار است. در صورتی که نیاز به سفارشی سازی یا طراحی فایل اختصاصی جدید می‌باشید، می‌توانید نسبت به ارائه درخواست با بستیفای در ارتباط باشید.
- لینک دانلود فایل بلافاصله بعد از پرداخت وجه به نمایش در خواهد آمد.
- همچنین لینک دانلود به ایمیل شما ارسال خواهد شد به همین دلیل ایمیل خود را به دقت وارد نمایید.
- ممکن است ایمیل ارسالی به پوشه اسپم یا Bulk ایمیل شما ارسال شده باشد.
- در صورتی که به هر دلیلی موفق به دانلود فایل مورد نظر نشدید با ما تماس بگیرید.
نقد و بررسی‌ها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.