فایل اکسل MDR مدیریت پروژه

مقدمه‌ای بر سند MDR و کاربرد آن در مدیریت پروژه

اکسل MDR پروژه ارائه شده در این محصول یکی از اسناد مهم در حوزه مدیریت پروژه و در فاز مهندسی (Engineering) است که به منظور کنترل و پایش مدارک از فرمت Master Document Register (MDR) استفاده می‌شود.

نقش و اهمیت سند MDR در پروژه‌های مهندسی

فایل ضمیمه شامل اکسل تکمیل شده توسط واحد مدارک مهندسی است که نمونه‌هایی از یک پروژه در آن ثبت شده است. در این فایل می‌توان با استفاده از فرمول‌هایی که در اکسل نوشته شده است، درصد پیشرفت مدارک مهندسی را محاسبه کرد.

ویژگی‌های طراحی و اطلاعات موجود در سند MDR

سند MDR یک بانک اطلاعاتی جامع از تمامی مدارک مهندسی پروژه است که معمولاً در نرم‌افزارهایی مانند Excel، Access، SharePoint و غیره تهیه می‌شود. این بانک اطلاعاتی باید به گونه‌ای طراحی شود که امکان فیلتر و جستجو مدارک بر اساس شماره مدرک یا نام مدرک وجود داشته باشد و همچنین بتوان سوابق، تعداد رفت و برگشت مدارک و میزان پیشرفت مدارک را در آن مشاهده کرد.

چه اطلاعاتی در یک سند  MDR وجود دارند؟

• شماره و شرح مدارک
• شماره و تاریخ نامه های ارسالی پیمانکار
• شماره و تاریخ نامه های پاسخ کارفرما /مشاور
• Document Type نوع مدرک
• ‏Discipline مانند Civil ،Mechanical ,Electrical و …
• Document Status(وضعیت مدارک) بطور  Commented , Rejected , Approved as Note , Approved,Pending
• فاکتور وزنی (W.F)مدارک
• درصد تکمیل مدارک مطابقPMS مهندسی
• Revision Number شماره بازنگری هر مدرک
• ‏Planned Issue Date تاریخ تولید مدرک مطابق برنامه‌ زمانبندی

تهیه، کنترل و بروز رسانی MDR:

‏MDR توسط واحد برنامه‌ریزی‌ و‌ کنترل‌ پروژه و یا واحد کنترل ‌مدارک ‌مهندسی DCC تهیه و بروز رسانی می شود.

• وظایف مرکز کنترل اسناد یا Document Control Center DCC:

فعالیت های کنترل، مدیریت، ثبت و ردیابی مدارک مهندسی در واحدی به نام DCC انجام می شود که وظایف آن عبارت است از:

• دریافت و توزیع داخلی و خارجی مدارک مهندسی.
• ثبت اطلاعات مدارک ، ورود و خروج آن ها در نرم افزار مربوطه (اکسل،اکسس و …).
• کنترل صحت گردش مدارک و فرمت آنها بر اساس روش های اجرائی مصوب.
• بایگانی کاغذی و الکترونیکی مدارک مهندسی.
• پاسخگوئی در خصوص وضعیت مدارک مهندسی .

نکته:

کنترل مدارک از نظر صحت و درستی اطلاعات فنی بر عهده واحد DCC نمی باشد و این موضوع توسط واحد مهندسی سازمان انجام می شود.

«بستیفای» ارائه فایل‌های کاربردی در زمینه های مختلف کسب و کار است. در صورتی که نیاز به سفارشی سازی یا طراحی فایل اختصاصی جدید می‌باشید، می‌توانید نسبت به ارائه درخواست با بستیفای در ارتباط باشید.

مطالعه بیشتر