روش اجرایی کد گذاری کالا

اهمیت کدینگ صحیح کالا در سازمان ها چیست ؟

کدینگ صحیح کالا به معنای تخصیص یک شناسه یا کد یکتا به هر کالا در سیستم موجودی سازمان است. این کدینگ کمک می کند تا موجودی کالاها را به راحتی شناسایی کرده، از سایر موارد جدا کرده و به صورت دقیق مدیریت کرد.

اهمیت کدینگ صحیح کالا در سازمان ها عبارت است از:

۱- کاهش خطاهای انبارداری: اگر کدینگ کالا درست و دقیق باشد، خطاهای انبارداری که ممکن است در برداشت، جابجایی و ثبت اطلاعات رخ دهد، کاهش می یابد.

۲- بهبود دقت و سرعت پردازش: با استفاده از کدینگ کالا، سرعت و دقت در پردازش سفارشات، تحویل کالا و ثبت موجودی افزایش می یابد.

۳- بهبود مدیریت موجودی: با استفاده از کدینگ کالا، مدیریت موجودی بهبود می یابد و به سادگی می توان موجودی کالاها را پیگیری کرد، تعداد و موقعیت آنها را در انبارها مشخص کرد و دقیقاً بدانیم کدام کالا در چه مرحله ای از زنجیره تأمین قرار دارد.

۴- ارتقای سطح خدمات به مشتریان: با استفاده از کدینگ کالا، می توان به سرعت و دقت به مشتریان خدمات ارائه داد و کالاهای مورد نیاز آنها را به صورت سریع و دقیق تحویل داد.

با توجه به اهمیت ذکر شده، هر سازمان می بایست یک الگو مناسب برای کد گذاری کالاهای خود در نظر داشته باشد. الگوها متناظر با نوع سازمان و سیاست های آن می تواند متفاوت باشد ولی پیرو از طبقه بندی کالاها بر اساس ویژگی های آن کالا و یا مورد استفاده آن، یک امر یکسان می باشد.

محصول روش اجرایی کدینگ کالا یک سند جامع برای اي ﺑﺮاي اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﻧﻤﻮدن تعریف و ﻛﺪﮔﺬاری کالا و اقلام فیزیکی در گردش انبارها می باشد که ضمن ارائه فلوچارت نحوه ثبت درخواست ایجاد کدینگ و تاییدات آن، یک نمونه کد گذاری اقلام نیز به شما ارائه شده است که کاربران می توانند متناسب با کالاهای سازمان خود از آن ایده دریافت کنند.

«بستیفای» ارائه فایل‌های کاربردی در زمینه های مختلف کسب و کار است. در صورتی که نیاز به سفارشی سازی یا طراحی فایل اختصاصی جدید می‌باشید، می‌توانید نسبت به ارائه درخواست با بستیفای در ارتباط باشید.

مطالعه بیشتر